Aplicar la validación de datos a celdas

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable.

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione datos >validación de datos.
3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
   • Número entero : para restringir la celda para que acepte solo números enteros.
   • Decimal : para restringir la celda para que acepte solo números decimales.
   • Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
   • Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
   • Tiempo : para restringir la celda para que solo acepte la hora.
   • Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
   • Personalizado: para fórmulas personalizadas.
4. En Datos, seleccione una condición:
   • entre
   • no entre
   • igual que
   • no es igual que
   • mayor que
   • menor que
   • mayor o igual que
   • menor o igual que
5. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
6. Establezca los otros valores requeridos según su elección para Permitir y Datos. Por ejemplo, si selecciona entrey, a continuación, seleccione los valores mínimo: y máximo: de las celdas.
7. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
8. Si desea agregar un título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña mensaje de entrada y, a continuación, escriba un título y un mensaje de entrada.
9. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
10. Seleccione Aceptar.
11. Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos para esta celda”.